V načinu urejanja postavite kurzor na mesto, kjer želite vstaviti povezavo do vašega dokumenta. Pozor: velikost datoteke je lahko največ 10 MB.
V orodni vrstici kliknite gumb "Vstavi / uredi datoteko" , odpre se pojavno okno "Lastnosti datoteke".
Izberite možnost "Datoteka je na mojem računalniku".
Kliknite gumb "Browse" in na svojem računalniku izberite datoteko, ki jo želite dodati.
Kliknite gumb "Prenesi na strežnik". Prenos na strežnik lahko traja tudi nekaj minut, odvisno od velikosti datoteke in od hitrosti vaše spletne povezave. Ko se datoteka uspešno prenese na strežnik, se pojavi obvestilo "Datoteka je bila prenesena na strežnik.".
Ko je bila datoteka prenesena na strežnik, določite "Ime datoteke". Slednje bo vidno na spletni strani, na imenu pa bo narejena povezava do te datoteke.
"Kratek opis datoteke" je koristen za optimizacijo za iskalnike ter za orodja za slepe in slabovidne.
Aplikacija lahko pred imenom vstavi ustrezno ikono ter za imenom doda podatek o vrsti datoteke in njeni velikosti. Opciji sta privzeto vključeni, lahko ju izključite.
V zavihku "Interakcija" lahko po želji določite, da se ob prehodu miškinega kazalca čez povezavo prikaže besedilo. Ob kliku na datoteko se lahko obiskovalcu ponudi možnost odpiranja ali shranjevanja datoteke – opcija "shrani na računalnik" (priporočljivo), ali pa se datoteka samo odpre – "opcija odpri v privzeti aplikaciji".